La portería opera con cuaderno
Planillas en papel, nombres a mano y una pregunta que nadie sabe responder: ¿quién está adentro ahora mismo?
El edificio manda. El software de portería y recepción se acomoda.
Portería, manillas, visitas, vehículos y reportes en una sola pantalla. No te entregamos una plantilla: montamos tu edificio como ya opera —módulo por módulo, regla por regla.
- Modular: prendes solo lo que tu edificio usa
1 pantalla
la portería no necesita capacitación
Multi-anfitrión
cada apartamento con su dueño
Portería · hoy
Torre de ejemplo- 302EntróLaura Gómez3 de 3 registrados3 manillas · GHT 482 · 1 visita
- 1104EntradaCarlos Ramírez2 de 4 registrados4 manillas · 2 visitas
- 705EntróAna María Ruiz2 de 2 registrados2 manillas · KLM 915
En el edificio ahora 7 personas
Módulos del edificio
Manillas · Vehículos · Visitas
Para edificios, torres y aparta-hoteles en Colombia
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El problema
Si en tu edificio hay apartamentos en renta corta.
Cada apartamento es de un dueño distinto
Veinte apartamentos, catorce anfitriones y quince formas de operar. La administración no ve el edificio completo sin pedir favores.
El cobro termina en pelea
Manillas, parqueadero, zonas comunes: sin un arqueo con fecha, apartamento y anfitrión, el cobro se vuelve un malentendido mensual.
Antes y después
La administración deja de perseguir anfitriones.
Hoy, sin IBERICORP
- La minuta de portería vive en un cuaderno
- Nadie sabe cuántas personas hay en cada apartamento
- Las manillas se cobran «de memoria»
- Las visitas entran discutiendo en la puerta
- Si un anfitrión no reporta, se entera el edificio entero
Con IBERICORP
- Cada entrada y salida queda con hora y responsable
- La portería ve el apartamento, el huésped y cuántos son
- El arqueo sale solo, con nombre y apartamento
- El huésped registra sus visitas antes de que suban
- TRA y SIRE de cada apartamento, a la vista
Módulos
Los módulos del edificio.
Todos están construidos y corriendo. Prendes los que tu edificio usa y los demás ni aparecen en la pantalla de la portería.
01
Portería del día
Una sola pantalla con las reservas de hoy: apartamento, huésped principal, cuántos llegan y cuántos ya se registraron.
02
Entrada y salida con un toque
Se marca quién entró y quién salió, con hora y nombre de quien lo registró. Si fue un error, se deshace en 5 minutos.
03Opcional
Manillas con arqueo
Entrega por reserva, con tarifa del edificio y regla propia para menores. Al cierre del mes sale el arqueo por anfitrión y apartamento.
04Opcional
Vehículos y placas
Marca y placa atadas a la reserva. La portería sabe qué carro puede entrar al parqueadero y de quién es.
05
Visitas por link
La portería le manda al huésped un link por WhatsApp para registrar a sus visitantes, sin discutir en la puerta.
06Opcional
Reservas desde recepción
Para torres y aparta-hoteles: la recepción crea la reserva, pide la ficha de check-in y arranca el reporte legal.
07
Panel del administrador
Entradas y salidas por día, el día pico y el consolidado de manillas. Filtras el rango y lo imprimes para el consejo.
08
Cumplimiento a la vista
El edificio ve si cada apartamento reportó TRA y SIRE, antes de que llegue Migración.
09
Accesos separados
Portería, administración y cada anfitrión entran solo a lo suyo. Nadie ve la plata ni los datos del otro.
¿Te falta uno? Se construye.
Flexible
IBERICORP se acomoda a tu operación. No al revés.
Ningún edificio opera igual que el de al lado. Un software que te obliga a cambiar tu operación no se usa: se abandona a los dos meses.
“Nosotros no cobramos manillas.”
Entonces no las ves
Cada módulo se prende por edificio. Si no cobras manillas, no hay botón de manillas. Si no controlas parqueadero, no hay placa que llenar.
“Aquí los niños de 10 años sí llevan manilla.”
Esa es tu regla, no la nuestra
La tarifa, la moneda, desde qué edad se entrega manilla y quién autoriza una excepción los define el edificio. Programamos tu reglamento, no un promedio.
“El anfitrión no puede ver el valor del contrato.”
Se apaga y ya
Cada dato sensible tiene su interruptor, y lo mueve el edificio —no un soporte en otro país.
“Necesitamos un informe que hoy no existe.”
Lo hacemos
Somos el equipo que escribe el código, no un revendedor. Un cambio que en una plataforma extranjera es un ticket sin respuesta, acá es una conversación por WhatsApp.
Cómo funciona
De cuaderno a sistema, sin frenar el edificio.
No hay que capacitar a nadie una semana ni cambiar el turno de la portería.
- 01
Vemos cómo opera tu portería hoy
Con el cuaderno en la mano: qué se anota, qué se cobra, qué se discute en la puerta.
- 02
Prendemos solo los módulos que usas
Con tus tarifas y tus reglas cargadas. Lo que no usas, no aparece.
- 03
Conectamos a los anfitriones
Cada dueño sigue con su cuenta y sus canales. El edificio ve el consolidado sin meterse en la operación de nadie.
- 04
La portería arranca en un turno
Una pantalla con la lista del día y dos botones. Quien sabe usar WhatsApp, sabe usar esto.
Caso de ejemplo
Esto no es una promesa: es un mes real.
Una torre con 26 apartamentos en renta corta y 14 anfitriones distintos conviviendo en el mismo edificio, en un solo mes. El arqueo salió con fecha, apartamento y anfitrión —y marcó solas las entregas repetidas del mismo día para revisarlas.
Eso es lo que evita la pelea de fin de mes.
Arqueo del mes
Edificio de ejemplo · Cúcuta
65
reservas atendidas en portería
255
manillas entregadas y cuadradas
14
anfitriones con arqueo separado
26
apartamentos en renta corta
Entregas repetidas marcadas para revisarRevisar
Muéstranos tu edificio.
Cuéntanos cómo opera hoy tu portería y te mostramos la pantalla funcionando con tus reglas. Sin compromiso, sin tarjeta.
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